Dezvoltarea colecţiilor şi a resurselor informaţionale:
- Achiziţia a 9 387 de cărţi, publicaţii periodice, documente electronice ( din ele -98, 26 % le constituie donaţiile) în 4 780 titluri, în valoare de 568 010,94 lei.
Cei mai importanţi donatori ai anului:
inginerul Radu MOŢOC,Membrul de Onoare al Senatului universitar;
dr Thomas WILHELMI;
Ioan NICORICI, cadru didactic universitar;
BANCA MONDIALĂ;
Institutul Cultural Român.
- Procurarea accesului la 11 baze de date EBSCO pe domeniile de profil ale universităţii, la baza de date Moldlex, fiind exploatate 87 de PC – cu acces la Internet.
- Extinderea accesului la resurse electronic şi tipărite (baza de date EUBookshop peste 170 000 de unităţi informaţionale) prin deschiderea Centrului de Informare al Uniunii Europene, Punctului de Informare a Agenţiei Universitare a Francofoniei (AUF).
- Prin schimb internaţional cu 35 parteneri din Republica Moldova şi România Biblioteca a beneficiat de 336 documente valoroase, expediind 186 exemplare, cu precădere lucrări didactice semnate de universitarii bălţeni: cadre didactice şi bibliotecari.
Utilizatorii şi utilizarea Bibliotecii:
- Comunicarea documentelor şi a resurselor electronice a avut loc prin 16 puncte de acces public: 4 săli de împrumut, 12 săli de lectură, inclusiv: CD ONU, Colecţia BM, Punctul de Informare NATO; Colecţia Institutului Cultural Român, Punctul de Informare AUF, Centrul de Informare al Uniunii Europene.
- 9 515 de utilizatori activi au vizitat Biblioteca de 510 425 ori, au împrumutat 1 233 830 de documente, au realizat circa 103 mii sesiuni OPAC, 34 mii sesiuni Internet, 11 mii sesiuni baze de date EBSCO, Jurist, SumarScanat etc.
- În Bibliotecă au intrat zilnic în medie 2 010 utilizatori, per oră 223, imprumutul documentelor per zi a fost de 4 858 , per oră 540.
- Cei mai activi utilizatori: per Facultăţi: Ştiinţele Educaţiei şi Arte (20%), Filologie (16%); per an de studiu: anul I – 25%.
- După tipul documentului cele mai solicitate au fost documentele ştiinţifice – 699 413 (57%); didactice – 451 761 (37%); beletristică – 82 656 (6%); pe domenii de ştiinţă: lingvistică -17%, literatură -16%, drept -7%. pedagogie -6,8% psihologie -6,2%, economie -5,5%, management -4,7%.
Catalogare şi Indexare:
- Completarea catalogului electronic cu 27 744 înregistrări bibliografice, la 01.01.2012 numărînd 339 424 înregistrări bibliografice.
- Restructurarea e-Buletinului informativ Achiziţii noi în colecţia Bibliotecii pe 11 domenii, fiind elaborate 6 (66) fascicole ce conţin 3 883 titluri.
- Îmbogăţirea conţinutului Bibliotecii Digitale cu 120 de înregistrări bibliografice în format PDF a full-textelor cursurilor, indicaţiilor metodice, curricumulurilor profesorilor Universităţii
- Completarea colecţiei Publicaţii periodice de pe pagina Web cu 125 titluri noi, eliminarea a 41 de titluri.
Activitate informaţională. Servicii electronice. Cultura Informaţiei
- Organizarea şi promovarea expoziţiei „Contribuţii ştiinţifice ale cadrelor didactice şi ale bibliotecarilor în anul 2010, ediţia 2011 în vedereaasigurării continuităţii tezaurului universitar documentar şi promovării valorilor ştiinţifice naţionale.
- Amplificarea dialogului ştiinţific dintre cercetători şi bibliotecari prin amplasarea pe pagina web a formularului DSI – diseminarea selectivă a informaţiei.
- În regim SDC - Servirea diferenţiată a Conducerii, managerii superiori ai Universităţii au beneficiat de 4 bibliografii cu 127 titluri de documente noi destinate organizării şi desfăşurării procesului didactic.
- În cadrul Lunarului Licenţiatului/Masterandului au fost oferite 252 de consultaţii în vederea prezentării bibliografiei şi a citărilor din alte opere la lucrări ştiinţifice.
- Adăugarea pe pagina web a conţinuturilor revistelor Glotodidactica, NRF- Noua Revistă Filologică, precum şi a următoarelor numere de Artă şi Educaţie Artistică, Fizică şi Tehnică, Limbaj şi context, Revista Tehnocopia, Confluenţe Biblilogice.
- 40 titluri noi (copertă şi sumar scanat) au fost plasate în expoziţia on-line Publicaţiile profesorilor în anul 2011.
- Valorificarea site-ului Bibliotecii de la 47 000 în anul 2010 la 68 069 de accesări în anul 2011.
- 14 bibliotecarii au promovat pentru studenţii din anul I de la toate Facultăţile, studii cu frecvenţă la zi şi cu frecvenţă redusă / elevii Liceului/Colegiului „I. Creangă” 572 ore ale modului Bazele Culturii Informaţiei, (12 ore per 55 grupe).
- Agenţia bibliografică universitară a oferit 334 consultaţii în vederea atribuirii indicelui CZU pentru publicaţiile profesorilor şi a tezelor de master; obţinerea a 22 CIP-uri (Catalogare înainte de publicare) de la Camera Naţională a Cărţii pentru lucrările tipărite la editura Presa Universitară bălţeană.
- Au fost realizate circa 29 000 cereri de informare, 53 % în regim electronic, inclusiv prin serviciul electronic Întreabă bibliotecarul.
Manifestări culturale
- Organizarea manifestărilor omagiale “CD al ONU - 10 ani de activitate”. Pe parcursul a zece ani s-au realizat 84 de şedinţe cu 6 000 de participanţi.
- Promovarea cărţii prin Centrele şi Cluburile Bibliotecii: Clubul Cărţii, Clubul ONU NORD, Punctului de Informare NATO, Centrul Educaţia Civică Europeană, Clubul BiblioSpiritus: 400 de expozii tradiţionale şi 10 on-line; 14 lansări de carte, 9 seminarii, lecţii publice, reviste orale şi ateliere informative.
Management
- Promovarea managementului participativ, organizarea, controlul şi evaluarea activităţii fiecărei subdiviziuni şi a fiecărui angajat. Audit intern, evaluarea personalului, atestarea cadrelor.
- Cei mai talentaţi, fideli şi de încredere bibliotecari, care formează nucleul de spri-jin deplin al Bibliotecii de astăzi: L. Mihaluţa, I. Afatin, E. Stratan, S. Ciobanu, V. Topalo, L. Răileanu, E. Cristian, V. Ganea, P. Spînu, A. Nagherneac, A. Cucu, N. Culicov, T. Aculov, E. Ţurcan, L. Melnic.
- Bibliotecarii care şi-au consacrat toata activitatea profesională biblioteconomiei şi contribuie în cea mai mare măsură la calitatea şi performanţa instituţiei: E.Scurtu, M. Fotescu, L.Zadiraico, M. Gore, G. Sapogovschi.
- Tinerii şi promiţătorii bibliotecari ce şi-au manifestat facultăţile pozitive pentru munca de bibliotecar: A. Lîsîi, L. Ababi,T. Prian, M. Magher, R. Iulic, O. Colina, D. Cosumov.
- Aprecierea activităţii angajaţilor Bibliotecii la concursuri naţionale, diplomelor Ministerului Educaţiei, Ministerului Culturii, ABRM, ale Consorţiului REM Moldova, EIFL-OA.
- Diploma de excelenţă şi locul 1 Pentru contribuţii la promovarea Accesului Deschis ca o nouă normă de învăţămînt şi cercetare în cadrul Săptămînii Accesului Deschis 2011.
- Diploma de Excelenţă Bibliotecii Ştiinţifice a Universităţii de Stat „A.Russo” din Bălţi, Pentru contribuţii la dezvoltarea Consorţiului EIFL Direct Moldova.
- Diploma de excelenţă Valentinei Topalo Pentru contribuţii la dezvoltarea Consorţiului EIFL Direct Moldova.
- 2 Diplome de la Ministerul Educaţiei – Natalia Culicov şi Ministerul Culturii – Elena Harconiţa.
- 7 Diplome din partea Asociaţiei Bibliotecarilor din R. Moldova - 1 a Bibliotecii şi Adela Cucu, Varvara Ganea, Elena Ţurcan, Ala Lîsîi, Olga Colina, Svetlana Botezatu.
- Diploma de Excelenţă a Concursului Naţional „Cel mai bun Bibliotecar al Anului 2010”, ediţia a XX-a I s-a conferit Elenei CRISTIAN.
- Premiul MARE la Concursul Naţional Cele mai reuşite lucrări în domeniul biblioteconomiei şi Ştiinţa Informării”, pentru setul de 10 lucrări consacrate aniversării a 65-a de la fondarea Bibliotecii şi Premiul special pentru design pentru lucrarea Carte cu autograf şi dedicaţii, autori: Lina Mihaluţa, Elena Cristian, Natalia Costiucenco, designer: Silvia Ciobanu.
- Conducerea Bibliotecii a decernat Diplome pentru profesionalism şi prestanţă bibliotecarilor: Polina Spînu, Lilia Ababi, Valentina Vacarciuc, Renata Toncoglaz.
Activitatea ştiinţifică şi inovaţională
- Organizarea a 3 conferinţe, 7 ateliere, seminarii şi lecţii publice, elaborarea a 7 documente de transfer tehnologic, 3 tutoriale, participarea la 39 întruniri profesionale cu 43 de comunicări, publicarea a 24 lucrări (inclusiv 12 electronice) şi 66 articole, promovînd buna imagine, creativitatea şi inventivitatea celor mai consacraţi angajaţi.
- Desfăşurarea conferinţei ştiinţifice: “BIBLIOTECA ŞI UTILIZATORUL ÎN DIALOG 2.0 : INOVAŢIE ŞI INFORMAŢIE PENTRU TOŢI” în cadrul COLLOQUIA PROFESSORUM, cu genericul TRADIŢIE ŞI INOVARE ÎN CERCETAREA ŞTIINŢIFICĂ consacrat celor 66 de ani ai Universităţii si Bibliotecii.
- Promovarea în cadrul Filialei ABRM (BIN) şi a Centrului Biblioteconomic din Nord a 4 ateliere/seminare de formare profesională continuă în comun cu Ministerul Educaţiei, DGITS.
- Participarea a 9 specialişti cu comunicări la secţiuni, comisii, ateliere, şedinţa în plen la conferinţa „Biblioteca mai mult decât biblioteca: integrare, inovare şi informaţie pentru toţi”, dedicată aniversării a 20-a de la constituirea ASOCIAŢIEI BIBLIOTECARILOR DIN REPUBLICA MOLDOVA (Chişinău 16-18 noiembrie 2011).
- Participare în calitate de membru la CBN, Biroul ABRM, Comitetul Tehnic nr. 1, Comisiile /secţiunile ABRM, Cluburile profesionale BiblioArtis, Biblioteca MOV
Marketing. Activitatea editorială
- Reflectarea imaginii Bibliotecii şi a Bibliotecarului în 95 de informaţii dîn presă şi on-line, 123 titluri materiale promoţionale (ghiduri, pliante, programe, afişe, invitaţii, felicitări, semne de carte, avize, calendare, bilboard, postere etc.).
- Amplificarea marketingului serviciilor, conţinuturilor şi produselor bibliotecare prin web 2.0: site-ul, blogul, reţelele sociale Facebook, Twitter, Slideshare, YouTube, Flickr, Google plus.
Informatizare
- Crearea versiuni noi a paginii cu scripturile unui nou meniu, testate în browserele EXPLORER; FIREFOX, GOOGLE CHROME, OPERA.
- Instalarea pe site a contorului AWStats pentru măsurarea eficienţei diseminării informaţiei ştiinţifice şi a resurselor educaţionale. În 2011 au fost înregistrate 68 736 vizite virtuale.
- Amplasarea informaţiilor şi a conţinuturilor educaţionale în mediile on-line: pe site – cca 300; blog - 93; Facebook - 50 ; Twitter -160 ; Slideschare - 62, YouTube – 47.
- Configurarea statisticii BŞUStats pentru serviciile Bibliotecii.
- Participarea la proiectele Sistemul Informaţional Integrat al Bibliotecilor din Moldova ( SIBIMOL), Memoria Moldovei – Biblioteca Digitală Moldavica, Consorţiul REM - Resurse electronice pentru Moldova - EBSCO Publishing.
- Recepţionarea unei donaţii valoroase de echipament informatic din partea lui Thomas WILHELMI: 1 notebook, sistem de sonorizare, printer, mouse, microfoane, flash drive 16 gb, webcameră, acumulatoare, dvd+r, accessories:cc-usb2, box laptop bag .
Vizite de lucru:
- Helene SKIKOS International Policy Officer for Albania, Montenegro, Serbia, Belarus Moldova and Ukraine International Cooperation, Bruxelles, Directorate-General for Education and Culture.
- Avocatul parlamentar Aurelia Grigoriu, împreună cu reprezentanţii CpDOM Chişinău http://www.ombudsman.md/md/scrieti/ şi Bălţi, participanţi la Seminarul de instruire „Consolidarea rolului autorităţilor publice locale în respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale”.
- Rectorul Universităţii şi profesorii români care activează în cadrul extensiunii Universităţii “Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi.
- Scriitorii Emil Brumaru, Ion Vianu, Ion Mureşan, Arcadie Suceveanu, Maria Şleahtitchi, Emilian Galaicu-Păun,Vasile Ernu, invitaţii Conferinţei Ion Vianu - Memorialistica văzută de un memorialist; Lecturi & dezbateri: Îngeri şi alcool În cadrul Zilelor Literaturii Române, ediţia a 2-a desfăşurate în perioada: 18-20 Mai 2011 la Bălţi şi Chişinău de către Institutul Cultural Român şi Centrul Naţional al Cărţii.
- Excelenţa Sa Violeta MOTULAITE, Ambasadorul Lituaniei în Republica Moldova a revenit la Biblioteca Ştiinţifică, în sala de lectură Ştiinţe socio-umanistice şi economice, unde a inaugurat la 11 martie 2010 Punctul de Informare Documentare NATO, pentru a ţine conferinţa Some lessons on the way to European Union (Lithuania’s example) [Câteva lecţii despre integrarea în UE ) Exemplul Lituaniei].
- Andrei Socolov, reprezentantul Companiei EBSCO Publishing din SUA, însoţit de Elena Railean şi Ana Muntean de la Biblioteca Ştiinţifică ASEM, coordonatorii REM - preşedinte dr. Silvia Ghinculov, au familiarizat bibliotecarii şi cadrele didactice de la Bălţi cu noile oportunităţi EBSCOhost.